Оптимизация и автоматизациябизнес-процессов
Сложные процедурыДокументы проходят много этапов согласований с разными участниками.Из-за этого возникает путаница, а операции дублируются.Разрозненные системыКомпании используют сотни не связанных друг с другом систем. Информация между ними не передается, из-за этого сложно отследить процесс.Рутинные операцииТиповые процессы, которые делают вручную тысячи раз в день, выматывают сотрудников, что приводит к ошибкам.
Причины низкой эффективности бизнес-процессов
Понять, что в бухгалтерии нужно что-то менять, несложно. Явный сигнал — рост затрат по бухгалтерскому направлению:начисление пеней и штрафов со стороны органов из-за несвоевременной уплаты налогов;начисление штрафов и пеней по договорам с поставщиками из-за просрочки оплаты;заметное расширение бухгалтерского штата.
Когда нужна оптимизация бизнес-процессов в бухгалтерии
Кроме затрат обратите внимание на просрочки, которые допускает бухгалтерия. Например, несвоевременное начисление зарплаты или опоздание с предоставлением отчёта руководству. Такие ситуации говорят о низкой эффективности работы бухгалтерии. Чтобы исправить это, оцените ситуацию и выявите направления оптимизации.