Оставьте заявку, если у вас возникли вопросы
Или можете перезвонить нам
+7 (812)326-1245

Бухгалтерский аутсорсинг

  • Ведение бухгалтерского учета от лица главного бухгалтера
  • Оптимизация действующей системы бух.учета
  • Электронный документооборот со скидкой -15%
Сопровождение от 100 000 ₽

Понятие бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерский аутсорсинг - это стратегия управления финансами компании, при которой бухгалтерские функции передаются на внешнего исполнителя. Это позволяет предприятиям сосредоточиться на своей основной деятельности, а специализированным фирмам заняться качественным ведением бухгалтерии.
Организация бухгалтерии на аутсорсе основана на нескольких принципах, которые обеспечивают эффективное ведение учета и налогообложения компании:
  • Профессионализм и опыт: Основой успешного ведения бухгалтерии на аутсорсе является наличие квалифицированных специалистов с опытом работы в данной области. Аутсорсинговая компания должна иметь профессиональных бухгалтеров и налоговых экспертов, обладающих глубокими знаниями законодательства и практики бухгалтерского учета.
  • Индивидуальный подход: Каждая компания имеет свои особенности и потребности, поэтому организация бухгалтерии на аутсорсе должна предлагать индивидуальные решения, адаптированные под конкретные запросы и требования клиента.
  • Технологическая поддержка: Использование современных программных средств, таких как 1С, QuickBooks, Xero и другие, позволяет повысить эффективность работы и обеспечить точность учета. Аутсорсинговая компания должна иметь опыт в работе с такими программами и обеспечивать их надежную техническую поддержку.
  • Конфиденциальность и безопасность данных: Бухгалтерская информация является конфиденциальной и чувствительной, поэтому организация бухгалтерии на аутсорсе должна обеспечивать высокий уровень защиты данных и соблюдать строгие правила конфиденциальности.
  • Гибкость и масштабируемость: Возможность быстро реагировать на изменения в бизнес-процессах и масштабировать услуги в соответствии с потребностями компании является важным принципом организации бухгалтерии на аутсорсе. Аутсорсинговая компания должна быть гибкой и адаптивной к изменяющимся условиям рынка и бизнес-среды клиента.
  • Эти принципы обеспечивают надежное и эффективное ведение бухгалтерии на аутсорсе, что позволяет компаниям сосредоточиться на своем основном бизнесе и достичь более высоких результатов.

Принципы организации бухгалтерии на аутсорсе

Право подписи при бухгалтерском аутсорсе зависит от соглашения между аутсорсинговой компанией и клиентом. Обычно в рамках такого соглашения определяются полномочия и ответственность каждой стороны. Полномочия аутсорсинговой компании:
  • В соответствии с договором аутсорсинга бухгалтерии, аутсорсинговая компания получает полномочия вести бухгалтерский учет и осуществлять налоговые обязательства от имени клиента. Это включает в себя подписание документов, подготовку отчетности, взаимодействие с налоговыми органами и другими учреждениями от имени клиента.
  • Полномочия клиента: Клиент обычно остается собственником и директором своего предприятия и сохраняет право принимать стратегические решения, связанные с его бизнесом. Однако в рамках аутсорсингового договора, клиент может передавать аутсорсинговой компании определенные полномочия, включая право подписи документов в пределах бухгалтерского учета и налогового обслуживания.
  • Соглашение о полномочиях: В договоре между клиентом и аутсорсинговой компанией четко определяются полномочия и ответственность каждой стороны, включая вопросы подписания документов. Это позволяет обеспечить ясность и прозрачность во взаимоотношениях между сторонами.
  • Доверенность: В некоторых случаях клиент может предоставить аутсорсинговой компании доверенность на подписание определенных документов от своего имени. Это может быть необходимо, например, для представления интересов клиента перед налоговыми органами или другими организациями.
Таким образом, право подписи при бухгалтерском аутсорсе определяется в рамках договора между клиентом и аутсорсинговой компанией, учитывая потребности и требования обеих сторон.

Право подписи при бухгалтерском аутсорсе

За 15 лет опыта ведения бухгалтерского учета прошли 300 успешных камеральных проверок у компаний партнеров
Этапы работы
  • Бесплатный аудит

    Заключение договора и бесплатный аудит действующей системы ведения бухгалтерского учёта

  • Подключение ЭДО

    Заключаем договор с провайдером со скидкой -15%
  • Первичная документация

    Вносим всю первичную документацию в программу учёта
  • Подготовка отчетности

    Готовим квартальную, годовую отчетность и отправляем ее в налоговую
При ведении бухучета удаленно мы обеспечиваем полную конфиденциальность и безопасность данных. Наши специалисты работают только с необходимой информацией и строго соблюдают коммерческую тайну. Мы также гарантируем своевременное и качественное предоставление отчетности.

Ответственность бухгалтера и сторонней организации за ведение бухгалтерии

Ответственность бухгалтера и сторонней организации за ведение бухгалтерии определяется законодательством, а также условиями контракта между заказчиком (клиентом) и аутсорсинговой компанией. Вот основные аспекты ответственности:
  • Соблюдение законодательства: Бухгалтер и аутсорсинговая компания обязаны соблюдать все требования законодательства, касающиеся ведения бухгалтерского учета и отчетности. Это включает в себя правила и нормы налогообложения, бухгалтерской отчетности, а также другие соответствующие нормы и правила.
  • Точность и своевременность: Бухгалтер и аутсорсинговая компания несут ответственность за точность и своевременность ведения бухгалтерского учета и предоставления отчетности. Недостоверная информация или несвоевременное предоставление отчетности может привести к штрафам и другим негативным последствиям для клиента.
  • Конфиденциальность информации: Бухгалтер и аутсорсинговая компания обязаны соблюдать конфиденциальность информации клиента. Это включает в себя защиту любой конфиденциальной информации, включая финансовые данные и персональные сведения клиентов.
  • Обеспечение качества услуг: Бухгалтер и аутсорсинговая компания несут ответственность за обеспечение качества предоставляемых услуг. Это включает в себя профессиональное ведение бухгалтерского учета, своевременное реагирование на запросы клиента и предоставление компетентной консультации.
  • Договорные обязательства: Все аспекты ответственности обычно фиксируются в договоре между клиентом и аутсорсинговой компанией. Договорные обязательства определяются условиями контракта и могут включать в себя штрафные санкции в случае нарушения условий договора.

Наши гарантии при ведении бухучета удаленно

Стоимость сопровождения
Вариант 1
Описание варианта 1
Узнать стоимость обслуживания
Вариант 2
Описание варианта 2
Узнать стоимость обслуживания
Вариант 3
Описание варианта 3
Узнать стоимость обслуживания

Ситуации, в которых аутсорсинг бухучета будет выгоден вашей компании

Аутсорсинг бухгалтерского учета выгоден в следующих ситуациях:

  • Когда ваша компания хочет сосредоточиться на основной деятельности, освободив силы и ресурсы.
  • При необходимости снижения затрат на содержание штата бухгалтеров и на аренду офисного пространства.
  • Когда требуется доступ к высококвалифицированным специалистам с большим опытом работы в бухгалтерии.

Основные отрасли нашей специализации

Мы специализируемся на оказании услуг бухгалтерского аутсорсинга в различных отраслях, включая:

  1. Торговлю и розничную продажу.
  2. Производство и промышленность.
  3. IT и технологии.
  4. Медицину и здравоохранение.
  5. Строительство и недвижимость.
  6. Образование и культуру.
  7. Услуги и сервисные компании.

Предложения для малого бизнеса

Для малых бизнесов мы предлагаем специальные условия аутсорсинга бухгалтерии, включающие в себя:

  • Гибкие тарифы и ценовые планы.
  • Индивидуальный подход к каждому клиенту.
  • Оптимизацию налоговых платежей и минимизацию расходов.

Что мы можем предложить среднему и крупному бизнесу

Для среднего и крупного бизнеса мы предоставляем полный спектр услуг по бухгалтерскому аутсорсингу, включая:

  • Ведение бухгалтерии "под ключ".
  • Консультационную поддержку по вопросам бухгалтерии и налогообложения.
  • Передачу отдельных функций бухгалтерии на аутсорс, а также ведение бухучета от лица главного бухгалтера.
Заполните форму и мы перезвоним в течении 15 минут
Сделаем аудит вашей системы учёта бесплатно
Заполните форму и мы перезвоним в течение 15 минут
Сделаем аудит бесплатно

Функции бухгалтерии на аутсорсе

Бухгалтерия на аутсорсе выполняет целый ряд функций, которые обычно включают в себя следующее:
  • Ведение бухгалтерского учета: Одной из основных функций бухгалтерии на аутсорсе является ведение бухгалтерского учета для клиентов. Это включает запись и анализ финансовых операций, составление бухгалтерских документов, учет расходов и доходов, а также подготовку финансовой отчетности.
  • Налоговое сопровождение: Бухгалтерия на аутсорсе также оказывает услуги по налоговому сопровождению клиентов. Это включает подготовку и сдачу налоговой отчетности, расчет налоговых платежей, контроль за соблюдением налогового законодательства, а также предоставление консультаций по вопросам налогообложения.
  • Финансовый анализ и отчетность: Бухгалтерия на аутсорсе может выполнять функции по анализу финансовой деятельности клиента и подготовке соответствующих отчетов. Это включает анализ финансовых показателей, подготовку финансовых отчетов и прогнозирование финансовых результатов.
  • Кадровое делопроизводство и расчет заработной платы: Некоторые бухгалтерии на аутсорсе также оказывают услуги по кадровому делопроизводству и расчету заработной платы. Это включает ведение кадрового учета, подготовку и сдачу отчетности в соответствующие органы, а также расчет заработной платы и начисление налогов.
  • Консультации и поддержка клиентов: Бухгалтерия на аутсорсе может предоставлять консультации и поддержку клиентов по вопросам бухгалтерского и налогового учета. Это включает ответы на вопросы клиентов, консультации по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, а также решение возникающих проблем.

Наши специалисты

настоящие профессионалы своего дела
  • Max Holden
    Founder & Art Director
    Max founded our company. He is the father of our main goals and values. He found the core members of our team and helped them to show their unique talents in the work process.
  • Lucy Good
    Design Director
    Julia takes care of everything you can see. She spent five years in London learning visual communication. She uses her knowledge to make the world a little more beautiful.
  • Eva Stark
    Customer Support
    Eva is the voice of our brand. She spends hours making our clients feel cared for and enjoying their communication with the company. If you have any suggestions, you can write to her.

Бухгалтерский и налоговый учет

Наша команда профессиональных бухгалтеров ведет бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая своевременное и точное составление отчетности.

Оптимизация налогов

Мы помогаем оптимизировать налоговые платежи и минимизировать налоговые риски, а также предоставляем консультации по налогообложению с учетом специфики вашего бизнеса.

Первичная документация и бухгалтерская отчетность
Мы занимаемся сбором, обработкой и систематизацией первичной документации, а также составлением бухгалтерской отчетности, включая баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и другие.

Преимущества удаленного ведения бухгалтерии

Преимущества удаленного ведения бухгалтерии, или аутсорсинга бухгалтерских услуг, включают:
  • Экономия ресурсов: Компании могут сократить затраты на содержание собственного бухгалтерского отдела, так как не нужно нанимать и содержать собственных бухгалтеров и закупать необходимое оборудование и программное обеспечение.
  • Экспертиза и профессионализм: Компании получают доступ к высококвалифицированным специалистам и экспертам в области бухгалтерии и налогообложения, которые могут обеспечить качественное ведение учета и поддержку в налоговых вопросах.
  • Фокус на основной деятельности: Компании могут сосредоточить свои усилия на основной деятельности, не отвлекаясь на выполнение рутинных бухгалтерских операций, что способствует повышению эффективности и конкурентоспособности бизнеса.
  • Гибкость и масштабируемость: Удаленные бухгалтерские услуги позволяют компаниям легко адаптироваться к изменяющимся условиям бизнеса и масштабировать свои потребности в бухгалтерском обслуживании в зависимости от объема работы.

Основные плюсы аутсорсинга бухучета

Аутсорсинг бухгалтерии предоставляет ряд значительных преимуществ:

  • Экономия ресурсов: Возможность сокращения затрат на содержание собственного бухгалтерского отдела, так как не требуется оплата заработной платы, налогов и социальных отчислений для штатных сотрудников.
  • Доступ к профессиональным знаниям: Получение квалифицированной помощи со стороны специалистов в области бухгалтерии и налогообложения, что помогает избежать ошибок и соблюдать требования законодательства.
  • Свобода от административных задач: Освобождение времени для фокусировки на основной деятельности бизнеса, так как аутсорсинговая компания берет на себя все административные обязанности по ведению бухгалтерии.
  • Гибкость и масштабируемость: Возможность быстрого реагирования на изменения в объеме работы и потребностях бизнеса, а также легкость расширения или сокращения услуг в соответствии с потребностями компании.

Отзывы наших постоянных партнеров

  • Sarah Lewin
    Project manager in Pixels
    I think if you do something and it turns out pretty good, then you should go do something else wonderful, not dwell on it for too long.
  • Gregory Tabot
    Photographer
    The principal element of Suprematism in painting, as in architecture, is its liberation from all social or materialist tendencies. Through Suprematism, art comes into its pure and unpolluted form.
  • Jess Simpson
    Team lead in TBB
    I think if you do something and it turns out pretty good, then you should go do something else wonderful, not dwell on it for too long.

На что обращать внимание при ведении бухгалтерского учета сторонней организацией

  • Репутация и опыт компании: Предпочтение компаний с хорошей репутацией и длительным опытом работы в сфере бухгалтерского аутсорсинга.
  • Уровень квалификации специалистов: Обеспечение наличия квалифицированных специалистов с опытом работы в сфере бухгалтерии и налогообложения.
  • Безопасность данных: Гарантия надежной защиты конфиденциальной информации и соблюдение требований по обработке персональных данных.
  • Гибкость условий сотрудничества: Возможность гибкого подбора услуг в соответствии с потребностями компании и обеспечение гибкости в тарифах и ценообразовании.

Цены на услуги бухгалтера при аутсорсинге

Цены на услуги бухгалтерского аутсорсинга могут варьироваться в зависимости от объема услуг, сложности бухгалтерских процессов, уровня квалификации специалистов и ряда других факторов. Ценообразование может осуществляться как в виде ежемесячной платы, так и на основе фиксированных ставок за определенные виды услуг или по смешанной модели тарификации. Перед выбором аутсорсинговой компании рекомендуется провести анализ рынка и сравнить цены и условия различных поставщиков услуг.
Заполните форму и мы перезвоним в течении 15 минут
Закажите бесплатную консультацию и аудит вашей системы
Заполните форму и мы перезвоним в течение 15 минут
Закажите бесплатную консультацию и аудит